Okul Servisi Aidat ve Devamsızlık Takibi Nasıl Yapılır?
Okul servis firmalarının en çok zaman harcadığı iş, servisi sürmek kadar aidatları ve devamsızlığı takip etmektir. Defter, Excel ve WhatsApp mesajları arasında dağılan bu bilgiyi tek panelde toplamak hem tahsilatı hızlandırır hem de veliyle yaşanan anlaşmazlıkları azaltır.
Neden ayrı bir aidat takibi gerekir?
- Her öğrencinin ücreti, rotası ve ödeme günü farklı olabilir.
- Kardeş indirimi, dönem değişikliği gibi istisnalar unutulur.
- Kimin ne kadar borcu olduğunu ay sonunda toplamak saatler sürer.
- Hatırlatma mesajları tek tek gönderilir.
Erel Servis Takip'te aidat takibi
Aidatlar öğrenci bazında tutulur. Dönem, okul, rota ve duruma göre filtrelenir; ekranın üst kısmında seçilen dönem için beklenen, tahsil edilen ve kalan tutar görünür.
Aidat takibinde kullanılan bilgiler
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Dönem | Ay bazında ücret dönemi |
| Okul ve rota | Öğrencinin bağlı olduğu okul ve servis rotası |
| Ücret | Öğrencinin dönem ücreti |
| Tahsil edilen | Ödenen tutar |
| Kalan | Ödenmeyen tutar |
Servis devamsızlığı nasıl kaydedilir?
Devamsızlık iki kaynaktan otomatik oluşur:
- Şoförün işareti: Şoför durakta öğrenciyi "binmedi" olarak işaretler; veliye otomatik bilgi gider.
- Velinin bildirimi: Veli, öğrencinin o gün servisi kullanmayacağını önceden "gelmeyecek" bildirimiyle iletir; şoför ve firma önceden haberdar olur.
Böylece ay sonunda hangi öğrencinin kaç gün servisi kullanmadığı tek tıkla görülür.
Yönetim panelinde diğer hatırlatmalar
Aidat ve devamsızlığın yanında aynı panelde şunlar da izlenir:
- Seferler, gecikmeler ve hız ihlalleri
- Araç muayene ve sigorta bitiş tarihleri
- Sürücü ehliyet süresi
Sık sorulan sorular
Okul servisi aidatları öğrenci bazında takip edilebilir mi?
Evet. Her öğrencinin dönem ücreti, ödediği ve kalan tutarı ayrı ayrı izlenir.
Servis devamsızlığı nasıl kaydedilir?
Şoförün "binmedi" işareti ve velinin "gelmeyecek" bildirimiyle otomatik kaydedilir.
Araç muayene ve sigorta tarihleri hatırlatılır mı?
Evet. Araç muayene ve sigorta bitişleri ile sürücü ehliyet süreleri yaklaştığında panelde uyarı çıkar.
Aidat ekranında hangi filtreler var?
Dönem, okul, rota ve durum filtreleri bulunur; seçilen dönem için beklenen, tahsil edilen ve kalan tutar özetlenir.
